CONDITIONS, POLITIQUES & CONFIDENTIALITÉ

ÉDUCATION FUTÉE – Sandra Prémont, Orthopédagogue

1. PRÉSENTATION DE L’ENTREPRISE

Éducation Futée est une entreprise spécialisée en accompagnement en orthopédagogie, offrant des services de tutorat en lecture, écriture et mathématiques, principalement en ligne, en petits groupes, destinés aux élèves de la 3e à la 6e année suivant le parcours scolaire du Ministère de l'Éducation Québecois.

Responsable : Sandra Prémont

Courriel : [email protected]

2. CONDITIONS GÉNÉRALES D’INSCRIPTION

En procédant à l’inscription d’un enfant à l’un de nos programmes, le parent ou tuteur légal reconnaît et accepte les conditions suivantes :

Politique de remboursement – Éducation Futée

Chez Éducation Futée, nous mettons en place des groupes restreints afin d’offrir un accompagnement personnalisé et de qualité à chaque élève. Dès l’inscription, une place est réservée exclusivement pour votre enfant et ne peut être attribuée à un autre élève. De plus, des démarches administratives et pédagogiques sont mises en place afin d’assurer un suivi adapté.

Nous faisons également tout en notre pouvoir pour nous adapter aux besoins spécifiques de votre enfant afin de favoriser sa progression.

Engagement lors de l’inscription

En complétant l’inscription, vous confirmez la participation de votre enfant pour la durée du programme choisi. Cette réservation entraîne la mobilisation de ressources (planification, organisation des groupes, préparation des contenus), ce qui rend la place non transférable.

Suivi et communication

Afin de vous tenir informés du cheminement de votre enfant :

• Une communication de mi-parcours est prévue

• Une communication de fin de parcours est incluse

Ces suivis permettent d’assurer un accompagnement structuré et transparent.

Pour toute question, vous pouvez nous écrire à : [email protected]

Annulation et remboursement

Nous comprenons que certaines situations peuvent survenir.

Advenant une annulation, les modalités suivantes s’appliquent :

• Les cours déjà suivis seront facturés en totalité.

• Un remboursement partiel pourra être accordé pour les cours non utilisés.

• Des frais administratifs équivalents à 20 % du montant restant seront appliqués afin de couvrir la gestion du dossier, la planification et la réservation de la place.

Le remboursement sera donc calculé au prorata des cours non utilisés, moins les frais administratifs.

Délais de jumelage et démarrage des groupes

Afin d’assurer des groupes cohérents et adaptés au niveau de chaque élève, un délai de jumelage est nécessaire après l’inscription.

Ce délai peut aller jusqu'à 30 jours, selon les inscriptions en cours, les disponibilités et la composition des groupes.

Dans certains cas, un élève peut être intégré à un groupe déjà prêt à démarrer et débuter dans un délai plus rapide.

Ce délai fait partie intégrante du fonctionnement du service et doit être pris en considération au moment de l’inscription.

Aucune annulation ou demande de remboursement ne pourra être justifiée par le délai de mise en place des groupes, lorsque celui-ci respecte ce cadre.

RESPONSABILITÉ & DÉCISION ÉCLAIRÉE

En procédant à l’inscription, le parent ou tuteur confirme avoir pris connaissance de l’ensemble des informations relatives au programme, incluant son fonctionnement, sa durée, ses horaires, ses modalités ainsi que le processus de jumelage et les délais pouvant s’appliquer avant le démarrage.

L’inscription s’inscrit dans une démarche réfléchie et volontaire, effectuée en toute connaissance du cadre proposé par Éducation Futée. Elle constitue une décision éclairée, prise avec confiance quant à la pertinence du service pour l’enfant et à l’engagement requis pour en bénéficier pleinement.

Situations exceptionnelles

Certaines situations hors du contrôle des familles (ex. : hospitalisation ou incapacité médicale empêchant l’enfant de suivre les cours) seront analysées avec bienveillance. Des ajustements pourront être envisagés, au cas par cas.

Absences et enregistrements

En cas d’absence :

• Aucun remboursement ni reprise de cours ne sera accordé.

L’enregistrement du cours sera envoyé dans la plupart des cas, sauf en cas de problème technique.

Engagement de qualité

• Si une erreur provient de notre part, nous nous engageons à reprendre le cours.

• Si nous sommes dans l’impossibilité de lancer un groupe ou un cours, un remboursement complet sera effectué.

Nous vous remercions de votre confiance et de votre collaboration. Notre objectif est d’offrir un encadrement structuré, humain et de qualité à chaque élève.

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ (LOI 25)

Éducation Futée s’engage à respecter la confidentialité et la protection des renseignements personnels conformément à la Loi 25 (Québec).

Collecte des renseignements

Nous pouvons recueillir les informations suivantes :

• Nom du parent et de l’enfant

• Coordonnées (courriel, téléphone)

• Informations scolaires pertinentes

• Données liées à l’apprentissage de l’enfant

Ces informations sont collectées uniquement dans le but d’offrir un service adapté et de qualité.

Utilisation des données

Les renseignements sont utilisés pour :

• La gestion des inscriptions

• La communication avec les parents

• Le suivi pédagogique

• L’amélioration des services

Conservation et sécurité

Les données sont :

• Conservées de manière sécurisée

• Accessibles uniquement aux personnes autorisées

• Protégées contre tout accès non autorisé

Partage des informations

Aucune information personnelle n’est vendue, échangée ou partagée à des tiers, sauf si requis par la loi.

Consentement

En fournissant vos informations, vous consentez à leur utilisation dans le cadre des services offerts.

Vous pouvez retirer votre consentement en tout temps en écrivant à : [email protected]

Droits des utilisateurs

Conformément à la Loi 25, vous avez le droit :

• D’accéder à vos renseignements

• De demander leur modification

• De demander leur suppression

UTILISATION DES TECHNOLOGIES

Certains outils peuvent être utilisés :

• Plateformes de visioconférence (Zoom)

• Outils de communication (courriel, CRM)

• Plateformes de paiement sécurisées

Ces outils respectent des standards de sécurité reconnus et possèdent leurs politiques de confidentialité respectives.

Éducation Futée n'est pas responsable de faire appliquer les politiques et conditions provenant de ces tierces entreprises et services. De ce fait, ne peut être tenue responsable de failles technologiques ou de la protection des données des partenaires avec qui elle transige.

RESPONSABILITÉS

Éducation Futée s’engage à offrir un encadrement de qualité.

Toutefois :

• Les résultats peuvent varier selon l’implication de l’enfant, des parents et des autres professionnels qui travaillent avec vous.

• La participation active est essentielle

• Le parent doit s'impliqué dans certaines étapes (ex. pratique à la maison, impression des ressources, assurer un espace de travail adéquat pour l'apprentissage, etc.)

En complétant votre inscription, vous confirmez avoir lu et accepté les conditions et politiques d’Éducation Futée.

CONTACT

Pour toute question :

📧 [email protected]

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